MAIL MERGE SKHUN

Membuat SKHUN merupakan kerja tahunan bagi sekolah, terkadang dibuat secara manual, dengan membagikan lembaran kosong untuk diisi dengan tulis tangan atau diketik namun perlembar, sehingga kesulitan dalam memeriksa kesalahan dalam pengetikan.

sedikit berbagi langkah dalam membuat SKHUN dengan fasilitas mail merge Word dengan Excel.

Siapkan rekap file master

utama.png

jumlah data tergantung kebutuhan lembaga masing-masing. selanjutnya buat master lembar SKHUN sebagai berikut

blanko.png

format  kebutuhan tergantung sekolah masing-masing. Selanjutnya proses penggabungan dengan mail merge

klik start mail merge dan akan timbul gambar berikut:

1.png

klik next dan akan tampil gambar

2.png

klik next lagi dan akan tampil gambar

3.png

karena file sudah disediakan, maka pilih browse

4.png

cari letak data master anda dan klik open, maka akan ada pop up berikut

5.png

klik ok dan akan keluar tampilan rincian data dari excel

 

6.png

klik ok dan akan kembali ke lembar kerja word seperti biasa. langkah akhir gabungkan field merge seperti pada gambar berikut:

7.png

selamat mencoba, contoh file dapat diunduh disini

 

 

Tinggalkan Balasan

Please log in using one of these methods to post your comment:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout /  Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout /  Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout /  Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout /  Ubah )

Connecting to %s